当上学校团总支学生副书记会在政治档案里记录吗(3篇)

当上学校团总支学生副书记会在政治档案里记录吗(3篇)当上学校团总支学生副书记会在政治档案里记录吗  装饰系团总支规章制度  第一章  总  则  团总支是在党总支和团委领导的带领下开展工作,是青年学生的群众组织。它是带领着各系部开展下面是小编为大家整理的当上学校团总支学生副书记会在政治档案里记录吗(3篇),供大家参考。

当上学校团总支学生副书记会在政治档案里记录吗(3篇)

篇一:当上学校团总支学生副书记会在政治档案里记录吗

  装饰系团总支规章制度

  第一章

  总

  则

  团总支是在党总支和团委领导的带领下开展工作,是青年学生的群众组织。它是带领着各系部开展所有关于党、团活动的直接组织者和实施者,是党组织联系青年团员的“桥梁”和“纽带”,是党组织坚定的后备力量。团总支共设有秘书部、组织部、监察部、青协部、权益部、心理部。为了确保团总支工作正常顺利地开展、加强团总支内部成员管理、提高团总支学生干部的思想素质和工作能力、强化团总支组织建设,特设定本规章制度。

  第一条

  基本任务

  (一)用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装青年团员,不断深化爱国主义、集体主义和共产社会主义教育;

  (二)加强青年团员文明习惯的养成教育、公民道德教育和创新精神教育,引导青年团员为中华民族的伟大复兴而发奋学习、努力工作;

  (三)根据专业特点有针对性地开展多种形式的学习、文体竞赛活动、第二课堂活动、社会实践活动、让党员精神活跃在校园文化内;

  (四)正确传达青年团员的志愿,维护青年团员的合法权益。

  第二章

  团总支成员日常行为规范和义务权利

  第一条

  团总支成员日常行为规范

  (一)工作态度端正、明确工作任务,优化并创新工作思想,加强内部团结互助、监督配合,以求共同进步并出色完成各项工作;

  (二)服从安排,踏实工作,不投机取巧,遵守团总支的各项规章制度;

  (三)公私分明。不得利用职务之便,为自己和他人谋取私利;

  (四)以身作则,严于律己,处处起模范带头作用;

  (五)工作谨慎、认真、防微杜渐,加强自我反省与自我批评,虚心听取别人的意见和建议;

  (六)正确处理学习与工作关系,做到学习工作两不误;

  (七)实事求是、养成良好的工作习惯,努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。

  第二条

  团总支成员的义务和权利

  (一)团总支成员必须履行的义务

  1、服从上级安排,组织安排,尽职尽责,互相协作;

  2、密切联系团委和学生,为青年团员与团委提供“桥梁”作用;

  3、倾听群众意见,接受群众监督。

  4、负责团员管理工作,包括团员推先评优、品德鉴定、综合素质测评及团员档案处理(包括团员的违纪处理、团籍管理);

  5、负责我系团支部工作的指导、检查、评比工作,督促各个团支部书记工作的落实情况;

  6、负责各团支部学生干部工作能力鉴定、定期向党组织推荐优秀的共青团员和青年群众加入党组织;

  7、组织、实施我系各项青年团员活动;

  8、收缴我系党员的党费和党员培训及选拔。

  (二)团总支成员享有的权利

  1、根据岗位职责履行职务赋予的权利;

  2、按照我校《学生手册》,享受德育成绩奖励分和课外社团加操行分的权利;

  3、参加团的代表大会和其他团学活动的权利;

  4、参加共青团和系部组织的干部培训、进修等权利;

  5、有权参与团委与团员利益直接相关事物的评议、管理和监督的权利;

  6、可向系部领导、老师直接反映情况的权利;

  7、在开展工作中,学生干部可以使用工作所需的公属器物(电脑、投影仪等);

  8、如因工作实际需要,可以不参加自修课、团体课,但应事先报告课任老师和该工作负责人,并以不影响学习为前提。同时老师应给予支持。

  第三章

  权利机构和职能部门

  第一条

  权利机构

  装饰系团支部

  性质:装饰系系团支部是系总支部委员会最高权利机关,对全体团总支成员负责并接受全体团总支成员监督。

  职能:1.负责召集支部团员大会,传达贯彻团委的指示和决议,研究、安排、管理团总支日常工作;

  2.负责了解我系团员思想、工作、学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想教育工作;

  3.大胆工作、根据支部的具体情况,形成支部的工作特色;

  4.负责我系团总支经费计划、预算、审核、管理工作;

  5、抓好团支部的自身建设,争取得到各方面的支持和帮助。

  第二条

  职能部门

  (一)副书记职责

  1、协助团支部书记处理院团委以及上级部门交办的工作事务;

  2、统一协调各部门工作,统筹规划团总支各项活动,负责团总支有关文件的修订工作;

  3、加强团总支学生干部的队伍建设,提高自身素质,发挥先锋模范作用;

  4、召开并主持部长会议和每月例会会议;

  5、及时传达上级组织的决议和指示,督促并落实各项工作;

  6、落实并开展考核制度。

  (二)组织部职责

  1、负责提出团总支生活、团的活动方案,并具体组织实施。自学活动策划相关知识,准确把握策划工作重点,负责协助书记处和办公室审核各部门活动策划的合理性和可行性,2、开办学生干部培训活动,提高学生干部的政治素质及工作能力。

  3、协助团总支其他各部做好工作。

  4、开展好本部门的日常工作以及活动的具体实施。

  5、加强团员的政治思想和组织建设能力,鼓励更多的团员向党组织靠拢,为党组织培养品德高尚、思想进步的广大青年。

  6、组织各班团员开展团组织生活,提高广大团员的思想道德修养及政治素养。

  (三)宣传部职责

  1、宣传正确、先进、积极、科学的思想,并全面贯彻党的路线方针政策,加强广大团员的思想道德建设。

  2、坚持正确的舆论宣传方向,组织本系团员青年的政治学习活动。

  3、负责海报的设计及每次活动的海报制作。

  4、负责本系活动的推广及宣传,通过网络、摄影、新闻、橱窗、海报等方式广泛宣传报导我系的各项师生活动,扩大本系在学校的影响力。

  5、做好平各项活动前后宣传工作。

  (四)青协部职责

  1、帮助和引导同学们开展社会公益活动,培养艰苦朴素,甘于奉献的生活作风。

  2、配合本系大型活动、迎新接待、支教和公益性活动的组织工作,帮助完成活动期间的各项工作。

  3、协助其他部门开展各类各项活动.4、负责组织青年志愿者参加学校及社会的各项公益性活动,提

  高学生的社会责任感。

  (五)秘书部职责

  1、负责日常资料管理,会议通知,会议记录,平时文字打印,会议考勤,协助、监督和沟通各个部门工作。

  2、负责相关物品、档案的管理,通知、报告、制度等文件的起草、印发、编号、立卷归档。

  3、负责团总支内部成员的证件发放及更换,每月及时发放奖扣分纸条

  4、负责及时向副书记汇报工作并将其工作部署传达给相关部门

  5、负责内部各部门之间的协调与融合,及我系团总支管理制度的修订及协助其他部门工作。

  (六)权益部职责

  1、维护与广大同学切身利益相关的权益;

  2、经常性地收集和反映同学们对学校生活服务、宿舍管理等方面是意见和建议并向校方反应;

  3、与各班生活委员建立并保持良好的工作关系,充分调动生活委员和同学们的积极性;

  4、积极主动搜集广大学生当中所发生的有关权益方面的各种事例。发现问题之后及时思考并上报。

  5、做好学生会大型活动的后勤保障;

  6、完成协助其他部门交办的其他工作;

  (七)监察部职责

  1、每周收取办公室值班记录表并做记录,对未到者根据奖惩条例进行处罚。

  2、对大型活动及会议的人员的调配,及秩序进行监管与维护,对未到人员及故意扰乱秩序者,根据奖惩条例进行相应处分。

  3、成员在每次活动期间,督促其佩戴工作牌。

  4、监察部在每次例会之前记录请假人的名单(可抽查其情况是否属实),并监督例会签到和核对人员出席情况,5、监督成员是否有在工作期间,穿拖鞋、穿背心或在办公室值班工作时携带零食等不良现象,督促值日部门的卫生打扫工作。

  6、接受有关部门、组织和学生对分团委学生会的投诉。对反应的投诉情况进行及时的调查,调查结果根据奖惩条例进行处理。

  7、记录考核加扣分情况;

  8、将每月平时处分结果在当月例会中公布。

  (八)心理部职责

  1、宣传普及心理健康知识。开展内容丰富、形式多样的宣传活动。

  2、加强与班干部与寝室长的联系,密切关注学生心理动态,及时发现并上报学生的心理危机。

  3、举办心理活动,丰富学生心理生活,开发学生潜能,增强学生心理素质。

  4、完成学校学生会心理部布置的各项工作任务。

  第四章

  任期制度与纪律

  第一条

  任期制度

  1、每届副书记、各部门部长任期为一学年;

  2、每一学年副书记、各部门部长任期满即召开换届选举;

  2、每一学年初召开纳新大会,各部门根据部门自身情况招进新成员。

  第二条

  纪律

  (一)团总支成员日常行为规则

  1、要秉公尽职,实事求是,不得玩忽职守、耽误工作;

  2、发挥模范带头作用,不得有有损组织和学院形象的行为;

  3、要强化监督,严肃纪律,不得多次无故缺席团总支例会和活动;

  4、要带头发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,不得有其他违反校纪校规的行为;

  5、树立正确的世界观、人生观、价值观,防止和抵制各种腐朽思想的侵蚀,提高拒腐防变的能力;

  6、要团结向上,同心协力,不得独断专行、软弱涣散;

  7、要求真务实、量力而行,不要虚假浮夸、盲目攀比;

  8、要衣着朴素大方得体,不得穿背心、拖鞋进入办公室、会议室等地。

  (二)会议纪律

  1、提前五分钟到达会场,不得迟到、早退,不得无故缺旷,迟

  到三次按一次缺旷计算。如有特殊情况向自己所属部门部长请假,由部长向副书记报告,获准后方可生效。不得越级请假、不得他人代替本人请假、不得未通过请假且擅自缺旷出席会议,无故缺席三次者,强制要求退出团总支。

  2、所有出席会议的成员必须自带会议笔记本、笔,认真做好每次会议记录;

  3、按每次会议内容通知,认真准备会议内容,积极发言,提高会议效率;

  4、会议期间保持安静,所有电子设备调成振动或关机;

  (三)活动纪律

  1、准时到达活动现场,不得迟到、早退,不得无故缺旷,迟到三次按一次缺旷计算。如有特殊情况向自己所属部门部长请假,由部长向副书记报告,获准后方可生效。不得越级请假、不得他人代替本人请假、不得未通过请假且擅自缺旷出席活动,无故缺席三次者,强制要求退出团总支;

  2、活动期间,全程佩戴工作证;

  3、活动前认真阅览活动策划书,明确自己的工作任务并了解其他部门的负责事宜。

  3、活动时以完成好自己的工作任务为前提,听从副书记、各部长的安排,不得搞个人主义或擅自离开活动现场。

  4、各部门之间要团结合作、主动积极完成工作。

  第五章

  考核制度

  第一条

  为对团总支干部任免、成员奖罚作出重要依据,并促进团总支内部紧密联系、加强合作,调动广大成员的积极性,也使团总支在公平、公正、公开的环境下开展工作,特拟订如下考核制度。

  (一)考核对象:全体团总支成员

  考核负责人:团总支副书记

  考核负责记录部门:监察部

  (二)考核方式:

  (1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分。根据个人工作情况进行加分或扣分;

  (2)本考核结果将作为为团总支干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上(包括8分)的为优秀团总支干部、干事,6分以上(包括6分)的为及格,4分以下(包括4分)不考虑对其进行任何奖评;

  (3)个人积分量化标准制度适合每个成员。

  第二条

  有以下情况者给予扣分

  (1)每学期初,团总支会根据学院工作重点和学生处、团委要求,要求每个部门部长制定一份部门工作计划,每个人制定一份个人工作计划。学期末结束前会要求每个部门部长写一份部门工作总结,每个人制定一份个人工作计划。

  A工作计划、工作总结每缺一份,扣3分;

  B工作计划、工作总结有迟交、不认真写等,视情况口1~2分。

  (2)认真参加团委、团支部、团总支、学生会召开的例会与活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和工作体会,做好会议记录。

  A缺席一次,扣2分;

  B迟到、早退,各扣1分;

  C会议精神和事项未传达到位或未组织落实,部长扣3分。

  (3)团总支干部、干事做有损团总支形象的,视情节轻重扣2~4分。

  (4)团总支干部开展大型活动或落实重大决定时,未与团支部书记和团总支副书记汇报的,扣4分。

  (5)开展工作时,搞个人主义、自由主义或不服从上级安排的,视情节轻重扣3~5分。

  (6)大型活动布置会场参与情况。

  A无故不参加者,扣4分。

  B迟到且表现不好者,扣2~4分

  C迟到但表现良好者,扣1分。

  第三条

  有以下情况给予加分

  (1)向上级提合理意见和建议并且采纳者,每次加2~5分。

  (2)做出特殊贡献或为组织赢来荣誉者,每次加2~5分。

  第四条

  各个部门部长领导本部门的日常工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核本部门部长的重要条件。

  A本部门工作出色,部长加5~10分,否则,部长扣5~10分。

  B部门部长认为其他部门工作不佳,经监察部核实情况属实,该部门部长扣2~5分。

  C未经允许部长擅自批准开展工作或活动,扣2~4分。

  第五条

  监察部必须将每月平时评分结果在当月例会中公布。

  第六条

  考核时间和内容详情

  第六章

  经费使用及建议制度

  第一条

  经费使用

  1.各部的正常的经费开支需先列费用计划,书记、副书记同意后方可办理。发票和收据上交办公室统一保管,各部活动经费开支需要有电子档策划,之后报书记同意后方可办理。

  第二条

  意见反馈制度

  2.对上级和各班团支部、同学所提意见要认真做好记录及时向办公室或书记反馈意见。

  第七章

  团总支公文处理

  1.本团总支所有行文,由书记审定后,再向学院及上级有关部门呈送,并作好拟备份工作。

  2.严格管理团藉、团员证等团总支相关资料。

  3.新任委员会有权经商讨对本工作制度不足的地方进行修改。

  第八章

  关于免职制度的具体规定

  装饰艺术设计系团总支是一支由学院团委和系党政直接领导下的学生干部队伍。我们队伍的纯洁性和先进性是直接影响我系在学校的荣誉,同时会影响我系同学的生活作风和学习风气。也会制约我系团总支的发展和壮大。如有以下情形之一者劝其退出团总支。

  1.政治上不坚强,不能与党的方针政策保持一致。

  2.违反国家法令造成不良影响者。

  3.在一学期内累计旷课达10节以上者、补考科目达三科(含三科)、学期内有重修记录者、各学年累计内有纪律处分者强行退出团总支。

  4.以职权谋私利,在同学中造成恶劣影响者。

  5.在团总支内不团结

  、互相拆台,使工作不能顺利开展者。

  6.以职权谋私利,在同学中造成恶劣影响者。

  7.不能胜任本职位,经调整仍不能胜任者。

  8.损害团总支声誉者。

  9.违反校规校纪者,在各类考试作弊被发现者。

  10.学期结束补考

  装饰艺术设计系

  团总支

篇二:当上学校团总支学生副书记会在政治档案里记录吗

  院团委、院学生会干部岗位职责

  (一)院团委干部岗位职责

  一、院团委副书记(学生岗)职责:

  1.在院团委书记领导下,在院团委副书记(老师岗)的指导下,完成院团委布置的各项任务。

  2.在院团委书记授权的情况下可负责召开各班团支部书记会议,传达上级党组织和团组织的指示、决议精神。

  3.组织协调各部门工作,协助解决相关问题。监督、考核、反映各委员的工作情况。

  4.了解青年团员的思想、工作和学习情况,注意收集并反映广大同学的合理建议和正当要求。

  5.在工作中坚定正确的政治方向,积极组织开展健康有益的团队活动。

  6.完成院团委交办的其它事务。

  二、院团委组织部职责

  1.了解各总支和团支部建设情况,对团的活动、组织生活安排提出计划和建议。

  2.负责团课教育,制定团课教育计划,安排团干的培训。。

  3.定期召开各团总支组织部长(委员)会议,学习有关文件,检查布置工作。

  4.负责团费的收缴及管理使用。

  6.管理团员档案,负责团员组织关系的转接,团员注册,审批接受新团员,办理超龄团员的离团工作。

  7.负责团的组织生活,团员表彰、奖励和违纪处理。

  8.做好推优工作,积极向党组织推荐优秀团干、团员。

  9.组织开展各种青年志愿者活动;

  10.负责院团委例会会议记录,负责完成团总支交办的其它事务。

  三、院团委宣传部职责

  1.

  配合学院的宣传方针,负责对全系团员进行思想理论教育,营造正确的舆论氛围。

  2.

  配合党的中心工作,宣传党的路线、方针、政策和各个时期团委的工作重点,提出院团委每学期宣传工作的意见和建议。

  3.

  配合各部门开展工作,及时做好各方面的宣传工作。

  4.

  抓好院宣传队伍建设,定期召开各团总支宣传委员会议,部署宣传工作任务。

  5.责各类宣传、学习资料的发放、管理工作。

  6.负责完成系团总支交办的其它事务。

  四、院团委文体部工作职责

  1.坚持正确的政治方向,积极营造健康,文明向上的文化与氛围。

  2.培养文艺骨干,活跃校园文化生活。

  3.组织文艺骨干参加省、市级文艺汇演及比赛。

  4.定期组织文艺骨干排练,提高学校文艺活动水平。

  5.组织校级大型的文艺庆祝活动。

  6.指导、检查各院系的文艺活动。

  (二)院学生会干部岗位职责

  一、院学生会主席的职责

  1.全面负责学生会的各项运作,定期召集全体委员会议。

  2.根据学生会的工作需要提名学生会干部人选,做好学生会干部队伍的组织建设工作。

  3.定期汇报学生会情况,及时传达有关指示。

  4.指示检查督促学生会各职能部门开展工作,协调各方面的关系。

  5.代表学生会向有关部门反映全体同学的意见和要求,协调解决实际问题,代表学生会向全体同学发出倡议,传达解释党总支、团委对同学们的要求。

  二、院学生会副主席的职责

  1.协助主席做好学生会各项工作,在主席的授权下按时分工指导监督协调分管各部门的工作。

  2.在工作中发现问题要极时向主席汇报。

  3.明确责任分工,坚持参加主管部门工作和活动,并给予指导和帮助。

  4.主席不在职期间,由主席指定一副主席代行主席职权。

  三、院学生会秘书长的职责

  1.负责制定每学期的工作方案,主持全体成员会议,与部门联系。

  2.配合院学生会各部搞好工作,分配任务。

  四、院学生会副秘书长的职责

  1.协助秘书长工作,审核所负责的材料,做好出勤记录、人事考评。

  2.做好并整理每次的会议记录,打印、整理文件,查找材料,辅助其它部门工作。

  五、院学生会女生部职责

  1.根据女同学自身发展和特殊利益的需要,提出相适应的工作规划并组织实施。

  2.热情关心女同学的学习和生活,及时反映他们的意见和要求,配合学院有关部门,为女同学解决生活中的困难。

  3.据女同学的心理特点,设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动。

  4.有关专家开展女性生理卫生知识讲座,帮助广大女生健康成长。

  六、院社会实践部部长的职责

  1.负责本部的全面工作,主持本部的会议,制定本部的工作计划,定期向上级部门汇报工作。

  2.活跃第二课堂,扩大同学们的知识面。

  3.结合不同专业学生的特点,认真作好社会实践活动的计划、组织、实施、总结、表彰工作。

  4.全面检查本部工作,期末对干部、干事进行考核,上报学生会主席团,进行奖惩处理。

  七、学习部部长工作职责

  1.定期召开各系学习部门例会,定时了解并解决学生中学习上的问题,协助有关部门抓好学风建设。

  2.积极组织各类学习定位交流活动,带动各班学习气氛,提高学校整体文化素质,帮助同学拓宽知识面。

  3.学习部应积极参加学校的教学评估工作,组织学生教学问卷。

  4.根据广大同学求知、成材的事实,组织各种学习竞赛,演讲比赛,辩论赛和知识讲座等。

  八、卫生与生活部部长工作职责

  1.带领生活部全体成员及各班生活委员作好各班教室、走廊及卫生区的卫生检查评比工作。

  2.促进学校的卫生环境的清洁、整洁,及时反映学生对学校食堂管理和生活服务方面的意见。改善学生的生活质量与环境卫生。

  3.关心同学的生活,及时反映同学的建议和意见并协助学校解决同学的困难。

  4.协助老师对学生的教室、宿舍和环境卫生的管理。

  九、社团部部长工作职责

  1.负责全校学生社团的组织管理,坚持正确的政治方向,随时向学校团委汇报学生社团活动全面调动学生的活动积极性,负责社团的全面工作。

  2.加强自身建设,立足校园,逐步走向社会,服务社区,扩大影响。

  3.一面监督各分社团的运行,帮助各社团搞出精品活动,真正能够吸引同学加入到社团的活动中来。

  4.对各类社团运行情况进行考核,对违纪社团进行整顿处理。

  5.对学生社团进行优秀社团评定。开展一个年度性的社团节活动。

  十、宣传部部长工作职责

  1.组织全校各系宣传部门,并负责对其成员的进行培训及考核工作。

  2.利用黑板报、宣传栏开展各种形式的宣传和教育活动。

  3.注重培养和选拔有写作、书法、绘画等特长的人才,发挥他们的作用,加大宣传力度。

  4.做好学院学生会各部门活动的宣传报道工作。

  5.及时挖掘、发现同学中,具有文艺特长的人才以及调动文艺爱好者的积极性,充分发挥其为广大学生服务的作用。

  十一、体育部部长工作职责

  1.贯彻执行学校体育计划,制定学生会体育工作计划并组织实施.

  2.为提高全校同学的身体素质,满足体育爱好者的需要,在全校有计划地开展群众性体育活动.

  3.充分利用体育设施并积极创造条件,调动广大同学参加体育锻炼的积极性.

  4.认真检查早晨出操情况,提高早操质量,开展广播操、球类等体育比赛活动。

  十二、宿管部部长工作职责

  1.了解、反映学生的思想、生活状况。

  2.负责组织检查每周的寝室卫生大扫除。

  3.负责寝室卫生的日常管理与学生晚归、外宿的检查。

  4.负责寝室纪律、卫生情况的通报。

  十三、纪检部部长工作职责

  1.负责周日到周四每晚自习考核及出勤情况。

  2.负责每周一升旗各个系出勤人数的考核。

  3.配合其他活动部的各项活动,维持其现场秩序。

篇三:当上学校团总支学生副书记会在政治档案里记录吗

  学院团总支学生会管理制度

  为了全面贯彻***学院各项教育方针及管理制度,本着“全心全意为师生服务”的宗旨,提高、调动学生会全体人员工作的责任心和积极性,加强我系学生会内部管理,以培养有能力、高素质的学生干部队伍,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大师生服务的优秀学生组织,根据***学院《大学生生活学习指南》及各项规章制度,结合我系实际情况,在遵守《***学院***系团总支学生会章程》的前提下,特制定本制度。

  一、《学生会工作基本准则》

  (一)学生会全体成员必须严格遵守学生会各项工作制度,要有明确的组织性、纪律性,制度面前人人平等;

  (二)全体成员要保持严谨务实的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉承无私,吃苦耐劳的精神,勇于开创工作新局面,开拓新思路。

  (三)学生会要与全体师生保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大师生服务,将工作建立在全系师生基础上;

  (四)学生会全体成员要严格合理安排学习与工作时间,力求做到工作出色,成绩突出,正确处理好学习和工作关系;

  (五)学生干部应严格遵守学院各项规章制度,塑造优秀的干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事;

  (六)学生干部要积极配合系部工作,在班级自律和他律过程中起带头作用。

  二、《学生会办公室管理制度》

  (一)学生会办公室由主席团负责管理,监督执行办公室值班、值日制度。

  (二)爱护办公室公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须须做好清洁、整理工作。

  (三)节约用电,注意安全,做到“室内无人,关灯锁门。”

  (四)学生会各部门及以外组织、团体须经主席团同意后方可使用办公室,用后必须做好清洁工作。

  (五)学生会办公室内出现任何问题,当天值班人员要立即与相关部门汇报,及时解决问题。

  三、《学生会档案管理制度》

  (一)学生会档案管理工作由秘书部负责,对学生会总体文档进行分类归档管理,为各项工作提供参考资料,保障各项决策科学化。学生会档案分类如下:各级文件类、会议记录、学生干部档案,学生会工作计划、总结,各项活动方案照片,奖品、纪念品,重要书刊,考勤记录等。

  (二)学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期工作总结,一式两份,分别由本部门及秘书部存档。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟。

  (三)各部门工作档案及活动方案、总结及有关材料除本部门存档外,须交于秘书部一份存档,活动方案于活动前交,总结及有关材料于活动结束一周后递交。

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