2023年度行政工作职责内容汇编1(精选文档)

行政工作职责内容第1篇公司高管秘书工作:日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件,跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等,做好领导与各单位之间的工作沟通与协调,做下面是小编为大家整理的行政工作职责内容汇编1,供大家参考。

行政工作职责内容汇编1

行政工作职责内容 第1篇

公司高管秘书工作:日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件,跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等,做好领导与各单位之间的工作沟通与协调,做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。

董事会秘书处管理工作,办理董事会、股东会等相关工作,推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。

会议管理,组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。

行政工作职责内容 第2篇

制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

完成各项行政工作相关数据统计分析报告,并据此对公司发展提出合理化建议;

执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;

做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;

参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;

负责办公用品的采购、管理和发放,负责办公环境卫生和安全;

完成总经理安排的其他工作。

行政工作职责内容 第3篇

负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;

负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

保持公司清洁卫生,展示公司良好形象

做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;

下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;

完成上级临时交代的其他工作。

行政工作职责内容 第4篇

1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议,并督办签发;

2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;

3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送,协助完成公司信息报送评比工作,推动信息工作水平提升;

4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;

5、根据工作安排,兼任公司总经理室成员秘书,负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

6、有较好的文字功底和写作能力;

7、有较强的沟通、协调和组织能力,擅长团队合作;

8、有较强的敬业精神和责任心,工作踏实、细致、勤奋,能够吃苦耐劳;

行政工作职责内容 第5篇

1、负责起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;

2、负责维护公司行政管理体系,全面负责安排日常行政事务,行政会议、客户接待等工作;

3、负责办公用品、生活用品、耗材、办公设备等采购,优化供应商,合理控制成本,汇总审核月度支出,参与年度预算制定;

4、负责办公室场所及公共设备的管理、维修及办公区域的规划、使用安排;

5、负责组织固定资产的登记造册、维修、保养、盘点等工作,不断规范固定资产的管理;

6、负责定期检查办公用品的盘点工作,确保办公用品帐实相符;

7、负责完成董事长交办的其它各项工作。

行政工作职责内容 第6篇

1、完善公司的各项行政管理制度,及行政工作体系;

2、负责行政部相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理;

3、负责公司商务接待统筹安排,与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;

4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;

5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;

6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;

7、负责信息化及网络建设管理;

8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。

行政工作职责内容 第7篇

负责公司行政和人力筹开工作,工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购,资产物资,会务管理、车辆管理,办理员工入离职手续,考勤计算,人员招聘培训等。

安排会务工作,并负责会议记录、会议纪要和发文管理,归类保存重要文件和档案管理。

负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;

协助编制公司年度预算,按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况;

组织并开展员工生日会、团队团建活动,负责策划活动方案、组织人员、场地预定等;

领导交办的其他工作。

行政工作职责内容 第8篇

负责为校区各个部门招聘相关人员。

考勤管理: 员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;

人事日常管理工作:招聘通知,员工入离职手续办理;

办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

企业文化:参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;

环境管理:办公区域的环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;

内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的善后检查等工作;

配合校长安排的其他工作。

行政工作职责内容 第9篇

1、做好来访客户的接待与咨询,做好信息的记录,定期回访告知咨询者培训动态;

2、电话、邮件、信函的收转发,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、处理公司的文件与档案;

4、负责公司日常事务及环境的管理;

5、整理员工请假、调休的记录,做好每月考勤记录;

6、负责各部门的沟通与协调;

7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;

8、配合各部门完成工作,完成上级交办的其它工作事务。

行政工作职责内容 第10篇

负责来访客户的接待;

负责文件的打印、复印等工作;

负责与司法行政机关、律师协会对接;

负责办公室日常卫生的清洁与管理;

负责办公用品的保管及分发;

负责业务发票的打印;

负责律师事务所印章的保管及使用;

负责律师事务所的人事招聘工作;

协助做好报税及相关工作;

完成领导交办的其他工作。

行政工作职责内容 第11篇

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

行政工作职责内容 第12篇

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

行政工作职责内容 第13篇

协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。

协助总经理进行商务沟通和谈判,策划执行合作方案;

在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

行政工作职责内容 第14篇

1、 办公用品采购及固定资产管理

2、 协助各类报告输出

3、 合同、协议的制作与管理

4、 负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作

5、 专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

6、 维持办公环境卫生

7、 协助安排各部门各项会议、培训及活动

8、 协助部门招聘和员工入离职管理

9、 协助企业宣传工作

10、领导交办的其他工作。

行政工作职责内容 第15篇

1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;

2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;

3、负责知识产权的维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;

4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;

5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜

6、总部及校区采购及库存管理;

7、公校日常需求对接;

8、月固定费用付款申请;

9、配合总经办进行项目的跟进;

10、领导安排的其他工作。

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